Consultant Senior Document Management & Migration Edms H/F - SOCASS - Société d'Assistance de Service et de Support

SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique.

Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l'ensemble de nos équipes. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une entreprise dynamique capable de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.

Dans le cadre de notre périmètre industriel, nous recherchons un(e) Consultant Senior Document Management & Migration EDMS pour intervenir sur un projet stratégique basé à Suresnes.

Vos missions seront :

Pilotage de projet et coordination

• Piloter le stream Document Management & Migration
• Coordonner les équipes métiers, Data, IT, Qualité, Archivage et les prestataires externes
• Animer les ateliers, comités de pilotage et instances de gouvernance
• Assurer le suivi des parties prenantes et faciliter la prise de décision
• Identifier les risques projet et définir les plans de mitigation associés

Stratégie de migration documentaire

• Définir la stratégie de migration documentaire : sélection, archivage, nettoyage et déduplication des documents
• Piloter la transformation et le mapping des métadonnées
• Préparer les différentes vagues de migration et définir la roadmap associée
• Identifier les jalons, dépendances et prérequis nécessaires à la réalisation
• Organiser la transition vers la phase d'exécution de la migration

Gouvernance et conformité documentaire

• Garantir la qualité, la sécurité et la conformité réglementaire des données documentaires
• Définir et structurer les règles de gouvernance documentaire
• Veiller au respect des exigences de qualité et d'archivage
• Apporter une expertise senior sur les solutions EDMS et les problématiques de migration documentaire

Pilotage budgétaire

• Construire le modèle de coûts et élaborer les scénarios budgétaires
• Challenger les estimations des éditeurs et intégrateurs
• Assurer le suivi budgétaire et contribuer à la maîtrise des coûts du projet

Générales :

• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Leadership et capacité à coordonner des équipes transverses
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie dans le pilotage de projets complexes
• Capacité à anticiper les risques et à accompagner le changement

Techniques :

• Expertise confirmée en Document Management / EDMS
• Expérience significative dans le pilotage de projets complexes de migration documentaire
• Bonne maîtrise de la gouvernance des données documentaires et des métadonnées
• Connaissance des processus de nettoyage, déduplication, transformation et archivage documentaire
• Expérience en gestion de programme transverse et coordination des équipes métiers et IT
• Compétences en pilotage budgétaire, gestion des risques et planification de projet
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires, de qualité et de conformité documentaire
• Expérience dans la gestion des éditeurs et intégrateurs

Langues :

• Français courant indispensable
• Anglais professionnel indispensable

• Sens du relationnel
• Anglais
• Gestion du risque
• Gouvernance des données
• Conduite de projet
• Autonomie
• Français
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation