Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - ReySearch

ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.
Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.

Notre client, groupe multi-établissements, recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) au RRH, vous assurez la gestion administrative du personnel pour un périmètre défini de collaborateurs et garantissez la fiabilité des données RH et paie. La paie est aujourd'hui externalisée auprès d'un prestataire ; le poste s'inscrit également dans une perspective de projet d'internalisation de la paie, auquel vous contribuerez activement.

Vos principales missions

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : contrats, avenants, périodes d'essai, attestations, absences, affiliations aux organismes sociaux et soldes de tout compte.
• Veiller au respect des procédures d'onboarding et d'offboarding ainsi qu'à la conformité légale des documents et pratiques RH.
• Collecter, préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect du calendrier établi.
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du prestataire de paie externe : transmission des justificatifs et informations nécessaires, traitement des demandes, correction des anomalies et suivi des obligations déclaratives.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie, notamment dans le cadre des soldes de tout compte, et assurer le lien avec les directeurs de site.
• Accompagner les managers sur les sujets liés aux absences, contrats, procédures RH et règles de paie.
• Participer au projet d'internalisation de la paie : analyse des processus existants, sécurisation des données, optimisation des pratiques et contribution au déploiement des outils et procédures nécessaires.
• Participer à l'évolution du SIRH, au suivi des indicateurs RH et à la digitalisation des processus.

Missions complémentaires possibles

Selon le profil, le poste pourra également inclure la veille juridique, la mise à jour des procédures internes, le suivi administratif de la formation, la production de reportings RH et la participation à des projets transverses tels que la QVCT, l'engagement ou la communication interne.

Diplômé d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou droit.

• Connaissances maîtrisées du droit du travail et des pratiques RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Bonnes notions de paie.
• Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes.
• La connaissance de Silae serait un plus (pas exigée)

• Reporting
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Droit du travail
• Excel
• Word
• SIRH
• Paie