Assistant ou Assistante Communication et Chargé de Missions Administratives au Mémorial du Mont Valérien H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité du directeur du haut lieu de la mémoire en Île-de-France, l'agent assure la création, la mise à jour et la diffusion des contenus de communication sur les supports print, le site internet et les réseaux sociaux, tout en gérant le suivi administratif quotidien, le suivi budgétaire courant et l'appui logistique aux partenariats.

Les missions principales:

- Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication: réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion
- Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux: actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information
- Animer la communication numérique et les réseaux sociaux: publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques
- Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers: assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers
- Traiter le suivi des dossiers partenariats: mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements

Les missions annexes:

- Tractation
- Prises de vue institutionnelles et événementielles
- Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d'activité
- Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi)
- Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe
- Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent)
- Sens de l'organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants
- Rigueur, ponctualité et respect des échéances
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Word
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Canva
• Communication digitale
• Capacité d’adaptation