Instructeur Etat Civil H/F - Mairie de Suresnes

Vos missions : Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS :- Assure l'accueil du public - Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes - Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier) - Tient à jour les registres - Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles - Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administrativesTraitement des demandes d'actes : - Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).Information/ Communication : - Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements - Est l'interlocuteur des administrés et des administrations - Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire - Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques mensuelles des naissances - Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).ProfilVous habitué à travailler dans un cadre réglementaire strict, maîtrisez l'enregistrement, la constitution et la mise à jour des dossiers ainsi que la tenue rigoureuse des registres et mentions légales.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Statistiques
• Rigueur et méthode
• Mécénat